随着市场经济建设和文化事业的快速发展，印刷业务量的需求不断增大，从事印刷品生产的企业也不断增加。引用先进的设计印刷设备，能拓宽了产品种类，提高了产品质量和文件次，也彻底结束了「铅与火」的历史，进入了「光与电」的时代。而业务量的增大，导致需处理的信息不断增多，对庞大信息进行存储、管理及调阅的需求也越来越高，已成为不容忽视的问题。

一、需求分析及现存问题
设计、出版及印刷业企业的规模大小不一，小到只有几个人的设计工作室，大到出版印刷集团，应用需求也各不相同。
1、小型工作室：包括一些小型的广告公司、设计工作室及印前输出公司等。计算机数量在10台左右（PC和MAC混杂）所组成的局域网络，计算机及网络维护由设计师兼任，或是外聘IT人员，无形中增加了人力成本。

信息处理
A. 素材库: 大量的光盘图库素材，需要时得一张张地翻阅，容易损坏光盘，且效率不彰。
B. 设计稿:已设计完成的业务稿件，如海报、卡片、包装袋（盒）及媒体广告等，往往需要留存一段时间，以便下次调用、修改。对于重要资料，还必须要有妥善的备份。许多公司都是备份到本机硬盘上，资料安全性不高，如果备份到MO或光盘上，容量及检索则会成为一个新问题，除不利于管理外，还增加了储存成本。
C. 送稿:设计出来的作品，需要打样送给客户审核，若客户有一点小意见，就得重新修改和打样，整个过程都需要派人往返送稿，不但耗费时间，且增加了多余的打样开支。另外，设计公司与输出公司之间的联系也须很紧密，如稿件有所改动，也得派人往返于两者之间，消耗大量的人力。

2、大型出版印刷公司：
大型的出版印刷公司规模较大、计算机数量多、有专门的IT人员负责整个的计算机网络系统。但因为信息量巨大，对这些资料的存储与调阅要求相当高，若是使用光盘备份，不但检索不方便且共享不方便，若购买服务器，则成本过高，且易造成资源浪费。

二、解决方法
根据上面的需求来分析，威达电提出利用网络存储器NAS（Network　Attached　Storage）来改善网络系统。
1.对于小型工作室
建议采用威达电的NAS-2108R，它革新性的设计，集多种功能于一身，将网络磁盘驱动器结合8个LAN埠、能做自动侦测的Switch、1个WAN埠、防火墙及打印服务器等功能，特别适合小型企业的网络应用。（网络结构见图1）

由上图的可以看出，整个网络结构是很简单的。由于采用了威达电NAS-2108R网络磁盘驱动器，大大地简化和改善了网络系统。其优点有NAS-2108R的WAN埠，直接与ADSL/CABLE MODEM相连接，还有8个LAN端口供连接计算机或HUB来扩展，使工作群组内的计算机都可共享上网频宽。全功能的威达电NAS-2108R，几乎提供小型公司网络应用所需的一切功能，无需另请专门的IT人员，一劳永逸！


A.跨平台档案共享，不同客户端（包括Windows95/98/ME/NT/2000/XP、MAC、Linux、Unix等）都可直接连接到NAS存取档案，实现了档案的交换与共享。
B.存储容量大，从80GB到640GB等多种容量可供选择。可将光盘素材库里的档案全部搬到NAS上，便于检索及共享。另外，使用RAID1存储管理功能，还能保障你的设计稿资料更安全，不易遗失。
C.透过WEB浏览器，授权用户可使用IP地址或URL名称，直接连接到NAS，所以，您可以把设计稿放在NAS上供客户审核，再也不必为送设计稿样或取客户素材而疲于奔命了。
D.提供打印服务器功能，可直接连接打印机，让局域网络中的计算机都可共享打印。
E.安装十分简单便利，一分钟内即可完成安装动作，可通过LCD面板或WEB接口对NAS进行设定，亲切简易的用户／管理接口，免费提供软件新版升级，且无须担负任何版本费用。

2.对于大型的出版印刷公司
对大型的出版印刷公司，重点在于大资料量的存储与调阅便利性上面。所以，建议采用威达电NAS-4000P（如果对网络要求较高，可使用带千兆网络的NAS-4020或NAS-4100）。 它们具有RAID-0、1、5和JBOD等存储管理设定功能，四个可热备援的硬盘，两个可热抽换的工业电源，容量能指定，最大容量可达640G。它采用RJ-45标准网络接口，无需关闭服务器和整个网络，只要将NAS设备直接挂接在局域网络上，分配一个IP地址即可，3分钟内可完成安装并运行。客户端不需安装任何额外软件，通过Web流览器、网络上的芳邻、FTP等标准的PC接口工具，就可存取NAS。另外，相对传统的服务器，使用NAS会有更多的优势：

A、通用服务器在提供多种基本网络管理功能的同时，还要运行各种应用软件来为用户提供应用服务，由于每一项服务，都需要占用服务器CPU、内存和I/O总线等系统资源，因此当存取信息资源的用户数量增多时，必然会造成对系统资源的侵占，严重降低整个网络的数据传输速度，甚至会产生服务器因不堪负荷，而中断服务的现象。
B、通用服务器的安全性和稳定性较差，一旦主服务器出现硬件故障、软件缺陷、操作失误或计算机病毒的危害，将会导致整个网络瘫痪，服务器中的信息也可能因此而遗失。

通用服务器的扩展性较差，其扩充存储容量的方法，就是给服务器增加硬盘。或另外增购服务器，由此引发的庞大开支和维护困难。而且，若为了使用存储功能去使用昂贵的服务器，也是一种资源浪费。「只选对的，不选贵的」。威达电的NAS网络资源共享解决方案，具有最优的性能价格比和最低的总体成本，用极低的投入换来高效率及高安全性，大大的降低了客户整体支出，因此威达电的NAS产品是设计、出版及印刷行业，在网络应用上的最佳选择！