【观众组织及宣传阵容】
1.观众组织：
主办单位发文邀请政府职能部门相关领导及采购部门经理、工程师；邀请国内外地铁协会、地铁公司、金融专家、地铁建设指挥部、轻轨指挥部、铁路局、设计公司、轨道交通承建单位、科研院所等机构前来交流洽谈，大会将在国内外百余家行业内和相关媒体杂志大量投放宣传广告,通过组委会积累用户资源数据库，以请柬、传真、电子邮件、直邮、网络等广泛邀请行业人士参观。
为了更好的服务于各轨道交通生产企业，给更多的轨道行业机构提供更多的新技术、新设备、新成果，给供需双方提供一个良好的交流合作与采购平台。大会组委会实行“参观轨道交通展，享受免费住宿”，中国郑州国际轨道交通建设展览会将采取在西安成功举办的西部国际交通及城市地铁轻轨博览会的基础上加以改进，除了大会组委会指定邀请的以外，我们还可以根据参展商所需的定向客户为展商直接邀请，所有到会参观采购的专业观众凭单位证明及个人有效身份证件到大会组委会登记后可享受大会提供的免费住宿。
2.媒体宣传：
◆新闻发布：召集各专业及大众媒体举行新闻发布会，介绍展会的各种活动及招展情况；
◆专业媒体：展会将在《轨道交通》、《轨道交通纵横》、《城市交通》、《铁道建筑》、《机械与配件》、《城市轨道交通研究》、《铁道技术监督》、《铁道采购与物流》、《都市快轨交通》、《现代隧道技术》、《铁道建筑技术》、《电力机车与城轨车辆》等专业杂志上作大量的宣传。
◆网站宣传：制作展会专用网站，中国地铁网、西安地铁网、中华铁道网、中国铁路工程建筑网、中国城市轨道网、中国铁路市场网、中国铁道建设网、轨道交通纵横资讯网、HC360慧聪网、中国轨道交通设备网、中国城市轨道交通网、中国铁路商务网、人民铁道网、中国拟在建项目网、铁流网、世界轨道交通咨询网等专业网站紧密合作，在各专业网站做展会链接，以达到展会宣传效果，创立永不落幕的展览会，并向全国各省市轨道交通管理部门、轨道交通企业、轨道交通施工单位等介绍参展厂商的详细情况。

【参展手续】
1、参展单位详细填写好《参展合同表》,并加盖公章邮寄或传真至组委会；报名后，在5个工作日内将相关费用汇至组委会指定帐号内；
2、展品运输、展会接待、报到住宿等事宜待会前半个月组委会另行发送参展手册, 专函通知参展商；
3、展位安排原则以“先报名、先付款、先安排”为原则安排展位，组委会有权对少量展位予以调整，参展商中途退展参展费用不予退还。