参展商与采购商,即卖家与买家,是所有展会的两大基本要素。力求更多的专业买家观展,是每一家参展商和展会组织机构的共同愿望,同时这也是需要展会组织机构和参展企业高度配合才能达成的目标。对于明年的第十届深圳机械展,展会组织机构将采用多方面的实招,大力吸引专业买家,从根本上提升展会的整体素质。
1、加大宣传推广力度,努力扩大展会在业界的影响力,加强品牌形象建设。
1)通过与境内外专业机构和网站、电视、广播、报纸、杂志等各类媒体的深度合作,在更大范围内获得更多专业买家的关注,积极协调争取各方组织更多的参观采购团赴会。
2)
发挥资源优势,充分调动和运用展会组织机构所属会员企业及参展企业的优势条件,在遍布珠江三角洲的数百家位处交通要道的企业的厂房、办公楼悬挂展览会宣传条幅,通过他们的共同参与,在整个珠江三角洲地区形成“广为告知、深入人心”的效果。
2、以点对点的方式,直接邀请和组织专业目标采购商观展。
观众对象
生产单位:组委会将组织有色金属原材料生产商;有色金属设备制造企业;有色金属辅助材料;有色金属制品;应用材料、制品与技术应用于化学化工、航空航天、汽车制造、医疗装备、生物制药、体育器械、建筑装饰、工艺制品、通讯电子、家用电器、轻工纺织、电力等各领域新型材料及应用产品与技术等企业到会参观交流。
用户单位:组委会将用户邀请工作视为组织工作中的重点,对海内外市政工程、企事业单位、建筑公司、汽车生产厂家、航空航天、电力水利工程公司、机械制造、铁路等领域的用户单位董事长/总经理、采购部经理/人员前来洽谈参观。
贸易单位:相关行业的海内外营销商、贸易商将被邀请。
相关机构:教育科研,行业协会、学会,专业机构和媒体。
邀请方式
1)在有关专业机构和重点专业媒体的配合支持下,展会组织机构下大力气、组织了大批人员,对珠三角区域装备制造业的企业及相关人员进行甄别确认,建立起了一套具有高度针对性和准确性的数据库系统,展前将向其直接发送展会信息和贵宾邀请券;
2)
继续为参展企业制作和提供大量专用的参观券和贵宾邀请卡,并根据其需要向展商提供的希望对象直接发送。根据第九届展览会的调查,大多数都收到了一定的效果,各参展企业尽早与展会组织机构联系操作。
3)
开辟免费巴士线,实行点对点接待服务。第九届展会期间,组织机构在深圳及珠江三角洲的部分工业重镇开辟了数十条接待参观采购商的免费巴士线路,并针对重点对象客户如富士康集团、比亚迪集团、长安长荣国际机械五金广场、先锋特殊钢等,设立了专线免费巴士。在此,请有意成为此项目对象的机构尽早和展会组织机构取得联系。
3、加强展会本身的合理布局,聚集参展商的品牌效应,形成展会的亮点、焦点,同时切实加强展会现场的服务,设立VIP观众的专业服务区,以切实可行的有效措施吸引高端参观采购商。