http://www.gkong.com 2009-12-17 16:01 来源:环球时报
年会是企业员工相互交流、激励共进的好机会,它体现了一种企业文化。那么,作为全球知名大企业,通用电气公司(GE)是怎么开年会的呢?
开年会为的是更好地沟通
通用电气公司有6个业务集团,30多万名员工,产品从飞机发动机、发电设备到金融服务,从电视节目到塑料等,几乎无所不包,年营业额达1500多亿美元,是名副其实的企业巨擘。对这样一个巨无霸来说,公司内部各层级之间的沟通是否快捷有效至关重要。为了做到这一点,前首席执行官韦尔奇推出了“无边界行为”的理念,打破了各大业务集团之间的界限,并广泛地进行横向交流,而年会就是这些业务集团精英们定期沟通的主要平台。
通用电气公司的总部在美国康涅狄格州的小镇费尔菲尔德,但他们的年会并不在总部开,一般都在佛罗里达州的度假胜地博卡拉顿召开。博卡拉顿交通便利、风景如画,历来就是高档会议集中的地方。
韦尔奇时期的年会像“年终考试”
通用电气公司的年会不同于股东大会,也不像许多企业的年终联欢会那样,严格地说,它是公司高层管理人员的年度聚会,与会人员主要限于全球各子公司的高层经理。当然,每位老总会带上本公司的少数优秀员工一同参加,对员工来说,被允许参会是企业对自己工作的一种肯定,而且能参加年会,提职升迁就是迟早的事了。会上,公司高层还会给予这些优秀员工一些奖励。
通用电气公司年会的主要任务是讨论公司下一年度的发展策略,而会议的内容主要是各公司高管横向之间的交流和总结。当然,会议期间也会穿插一些轻松的议题和高尔夫之类的休闲节目。但对这些子公司老总们来说,和韦尔奇一起出席年会并不轻松,因为他往往会随机叫起某一个子公司老总,让其介绍本公司年度指标的完成情况和下一步计划,并就业务发展问题发表个人意见。因此,这些老总们把年会戏称为“年终考试”。
韦尔奇的讲话要译成8种语言
通用电气公司把年度聚会当做制定公司经营方略的主要手段,对会议精神的传达和落实也非常重视。韦尔奇在每次年会上的讲话都会在一周内被翻译成8种不同的语言,并制作成700多份录像带。当与会高管们回到各自的子公司时,行政部门的人已经将录像带递送到他们的办公桌上,接下来就是各子公司“领会”讲话精神并制订各自的执行计划了。
这种高管年度聚会是通用电气公司企业文化的一个亮点,同时也是公司进行业绩考核的平台之一。
公司中高级经理人员的业绩目标必须符合5个标准,缩写为“SMART”,员工们因此开玩笑称之为“聪明计划”:S是Specific,就是目标必须具体、明确;M是Measurable,即目标计划必须是可衡量的;A是Actionable,即目标计划必须是可执行的;R代表Real,即所有的这一切必须是真实反映的;T是TimeBound,即必须有时间表。
在年会前,参会者就要客观评估自己执行计划的结果,包括还存在哪些不足、如何改进等。
伊梅尔特时期的年会更像“群英会”
作为继任者,伊梅尔特秉承了韦尔奇的一些做法。在他的领导下,通用电气公司的“年会文化”又添加了新的内涵----勇于创新。
为提高经理人员的业务创新能力,伊梅尔特发起了由各业务集团高管参加的“商务理事会”,伊梅尔特自己就是一个由10多个子公司高级营销经理组成的小组组长。各小组成员每月召开一次电话会议,每个季度见一次面,讨论增长战略,探讨同客户沟通的方法,并对一些设想进行评估。
同时,公司还组织了“点子对对碰”活动,来自不同业务部门的高管共同讨论,献计献策。这些月度或季度活动中讨论形成的具有“想像突破”的建议,会在年会期间拿出来供别的高管进行横向评议。所以,伊梅尔特时期的年会除了有年终考核的含意外,更有献计献策的“群英会”味道。
自1896年道琼斯工业指数设立以来,通用电气公司是惟一至今仍留在指数榜上的公司。作为全球最受推崇的公司之一,通用电气公司之所以能够铸就常青基业,是因为它始终领先的管理理念和企业文化,而年会正可以反映出其企业文化的独到之处。