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科学统筹 促进期刊经营管理上水平

http://www.gkong.com 2009-12-30 10:29 来源:《兵工自动化》杂志

   为全面提高期刊的经营管理水平,2009年,编辑部采取了多种措施,使《兵》刊的经营管理水平得到进一步提高,主要包括:

     1 加强经营业务
 
     1)对广告运营模式进行调整
 
   2009年,对广告运营模式进行了调整,改为广告代理与直接客户相结合的形式。根据调查,确定了两类客户的广告市场价格。并通过各种渠道争取新的广告客户。在广告业务大量流向网络媒体以及国际金融危机的双重压力下,通过努力,2009年的广告业务仍然保持了较好的势头,使期刊的经营水平得以继续提高。
 
     2)加大了对广告合同的管理
 
   制定了代理合同及直接客户合同样本,经所内法律顾问审查后方可签署。同时,对已签订合同的执行进行严格管理,并严格按合同执行。
 
   3)加大了对广告厂商及广告稿的审查
 
   凡不符合《兵》刊方向的广告,坚决不做。同时,加大了广告稿的审稿力度,凡与《兵》刊风格不匹配的广告稿一律不予刊登。
 
     2 加强了内部管理
     1)规范内部流程
 
    通过完善编辑部内部流程,合理安排审、编、校、排、印时间,加快了工作节奏,减少了中间环节的滞留时间,缩短了论文的发表周期,提高了论文发表的时效性,提高了编辑部的工作效率。
 
     2) 明确工作职责
 
   对编辑人员进行了合理分工,理顺了每个人的工作职责,在落实工作内容及质量的基础上,进一步明确了时间节点、响应速度、数量,使编辑部在团结协作的同时又能互相监督。同时,开始在编辑部实行A、B角管理,力争确保编辑、排版、校对等主要工作均有两名编辑负责,以尽量避免因人员出差等客观原因而导致稿件积压。
 
     3) 制定工作计划
 
   为了实现提前出刊,对工作时间进行了合理安排,制定了全年12个月的详细工作计划,将每期的工作分为17个环节,将每项工作都落实到人,并明确时间节点进行考核。期间虽然遇到人员频繁调整等不利因素,编辑部人员克服了种种困难,严格按计划执行,在增加一期增刊出版任务的情况下,仍然确保了按期完成全年的出版任务。
 
   4) 开展合理化建议活动
 
   在编辑部内部开展合理化建议活动,截止2009年年底,编辑部内部共有35人次提出共29条合理化建议,优化了编辑业务工作,提高了工作质量。
 
     5) 完善奖惩制度
 
   大胆实行了奖惩制度。对于没有按期完成任务,以及发生较大失误的同志,予以了扣款处理,对超额完成任务以及对编辑部有突出贡献者,则及时给予了奖励。通过建立激励机制,做到了奖惩分明、鼓励先进,鞭策后进,使办刊人员有压力、有动力、有活力。
 
     3 加强了期刊审读制度和监督机制
 
     没有完善的评价制度和监督制度,很难真正实现期刊质量的严格保证和控制。为了使科技期刊的编辑质量得到全面控制,根据新闻出版署有关规定精神,请专人进行期刊审读,对查找出来的问题进行了整改,使期刊编排质量得以进一步提升。
 
   通过以上措施,对提高期刊的经营管理水平、争创品牌、实现学术期刊品牌化具有重要意义。(黄荔)
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