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电脑话务员(IVR)又称自动总机,可分为:内置及外置、单路及双路、模拟及数字;
1、内置与外置电脑话务员区别:内置话务员缺点是一般录音时长短、优点不占用分机端口,外置的优点是录音时间长、缺点是需占用分机端口;
2、单路及双路电话话务员区别主要是:单路话务员是当一路电话打入在听语音时,另一路电话打入无语音提示;双路话务员是当一路电话打入在听语音时,另一路电话打入仍有语音提示;
3、模拟及数字电脑话务员区别是:
⑴模拟话务员的录制是人工对着话机录入,效果差;数字话务员可把专业制作的语音,传入数据库,效果非常好;
⑵模拟话务员语音信号接通慢、信号释放慢;表现为电话拔通后要2-3声后才有语音提示;当转接完成后,需等15-20秒钟后,才能恢复正常状态,也就是说要等很长一段时间后,其它电话打入才可听到语音提示;而数字话员则电话拔通后1声后就有语音提示;转接完成后立即恢复正常状态,也就是说不要等待,其它电话打入就可听到语音提示了;
因此建议大家在选择电话交换机时,对于电脑话务员的认识一定要重视;建议选多路、数字电脑话务员,从而实现增值功能,如:
1、 语音广告功能,当有电话打入时,伴随着动听的音乐、自动播放公司的广告语,然后提示电话接通中。
2、 语音名片及导航功能,电话打入时,伴着音乐、播音员一样的声音,引导你找到相关部门或想关人员。
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